약학대학
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Dongguk University
[정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내(4차) 및 @dongguk.edu, @dgu.ac.kr 도메인 계정 삭제 안내
[정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내(4차) 및
@dongguk.edu, @dgu.ac.kr 도메인 계정 삭제 안내
※ 재학생/교직원의 Office제품군(Excel, Word, Powerpoint 등) 사용과는 무관.
안녕하세요 정보처 정보인프라팀입니다.
지난 공지를 통해 안내드린 Office365 저장 공간 제한 관련으로 변경사항 및 추가사항을 다음과 같이 안내드립니다.
1차) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26753194
2차) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26753375
3차) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26755186
1. 우리대학 마이크로소프트(Microsoft) 계정별 최대 사용 가능한 저장공간 변경
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계정 구분 |
변경 전 |
변경 후 |
관련 프로그램 |
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교직원 (비전임교원 포함) |
무제한 |
10 GB |
Onedrive |
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학부/대학원 재적생 (대학원 수료생 포함) |
2 GB |
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퇴직자, 졸업생, 학부 수료생 |
사용 불가 |
* 안정적인 용량 확보를 위해 SharePoint는 사용 중지함
2. 우리대학 마이크로소포트 테넌트(Tenant) 현황
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계정 형태 |
사용자 현황 |
사용 용량 |
비고 |
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아이디@dongguk.edu |
18,762명 |
146.45TB/100TB |
계정삭제 예정 (‘24.08.01) |
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아이디@dgu.ac.kr |
10,444명 |
153.65TB/100TB |
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▼(이관/통합) |
|||
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아이디@staff.dongguk.edu 아이디@student.dongguk.edu |
10,140명 |
70.15TB/100TB |
계속 사용 |
- @dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr로 등록된 MS Office 계정은 저장공간 확보를 위해 일괄 삭제 예정
(일반 웹메일 계정은 해당 없음. 금번 조치는 MS Office365 계정에 한 함)
3. (중요) MS 계정 사용자별 요청사항(~‘24.06.30까지)
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MS 사용자 계정 구분 |
처리 요청 사항 |
비고 |
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@dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr 계정 사용자 |
※저장용량 확인▸파일백업▸신규계정생성▸파일업로드
① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정 로그인 후 onedrive 등 저장 용량 확인 / 파일 백업
② (필요시) (붙임2) 파일 참고하여 신규 Office365 계정 생성 후 onedrive에 파일 업로드 |
2024.06.30. 까지 |
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@staff.dongguk.edu 및 @student.dongguk.edu 계정 사용자 |
※ 저장용량 확인▸용량조정/파일백업
① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정 로그인 후 onedrive 등에 저장된 용량 확인
② 사용자별 제한된 용량(교직원 : 10GB / 학생 : 2GB) 이내로 업로드 한 파일 용량 조정 |
2024.06.30. 까지 |
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MS Office365 미 사용자 |
(필요 시) (붙임2)파일 참고하여 office365 계정 생성 및 사용 |
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- 기존(@dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr) 테넌트 및 계정 삭제(‘24.08.01 예정) 전 데이터 백업 필수
※ @dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr 계정 삭제는 ’24.08.01부터 예고 없이 삭제될 수 있으며,
어떠한 방법으로도 복구 불가
4. 주요 추진 일정
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추진 기간 |
추진 내용 |
비고 |
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~2024.05.17 |
교직원(10GB), 학생(2GB) 용량 제한 설정 |
최대 사용 가능 용량 제한 설정 |
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~2024.06.30 |
사용자 계정별 저장용량 사용현황 확인 및 필요시 용량 정리/백업 수행 (@dongguk.edu, @dgu.ac.kr 및 @student.dongguk.edu, @staff.dongguk.edu 모두 해당) |
(해당 시) 백업된 파일을 신규 계정 (@student.dongguk.edu, @staff.dongguk.edu) 에 업로드 시, 사용자별 할당 용량(10GB or 2GB) 초과불가 |
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2024.07.01.~07.31 |
용량 초과 계정 사용정지 적용 후 최종 저장용량 정리 |
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2024.08.01.(목) |
용량 초과 계정 삭제처리 |
삭제된 계정 및 파일은 어떠한 방법으로도 복구 불가 |
5. 참고 사항
- 기준 용량 초과 계정의 경우, 읽기 전용 전환 후 ‘24.08.01 별도 통보없이 삭제될 수 있습니다.
- 공유드라이브는 용량 제한 대상이며 사용 중인 공유드라이브도 정리해 주시기 바랍니다.
- 개인별 추가 라이선스 구매 및 비용지불을 통한 용량 증설이 불가능합니다.
* 참고 URL :
https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/microsoft-365-storage-options
6. 문의
- 메일 : admin@dongguk.edu / 전화 : 02-2260-3903
